شیوه‌نامه ارسال اقلام تبلیغاتی
شیوه‌نامه ارسال اقلام تبلیغاتی
ویژه نهادهای ترویجی
سال تحصیلی ۱۳۹۹-۱۳۹۸
مقدمه 
ستاد ویژه توسعه فناوری نانو در نظر دارد در راستای کمک به پیشبرد فعالیت‌های ترویجی و آموزشی نهادهای ترویجی، جزئیات برنامه‌های مختلف خود را در قالب اقلام تبلیغاتی در اختیار نهادها قرار دهد. کلیه نهادهای ترویجی می‌توانند به فراخور رویدادهای ترویجی خود اعم از جشنواره، سمینار و کارگاه، اردو و بازدید و ... از بنیاد آموزش فناوری نانو درخواست اقلام تبلیغاتی کنند. در صورت موافقت بنیاد آموزش فناوری نانو، این اقلام به صورت رایگان تا محل پایانه مسافربری شهر نهاد ارسال خواهد شد.
در ادامه به جزئیات بیشتر در این خصوص اشاره می‌گردد.
رویدادهای مشمول
کلیه رویدادهایی که با هدف آموزش یا ترویج فناوری نانو توسط نهاد ترویجی برگزار می‌شود مشمول این شیوه‌نامه هستند. این رویدادها ممکن است مشمول آیین‌نامه‌های حمایتی ستاد نانو باشند یا نباشند. برای مثال جشنواره‌های ملی یا دانشگاهی مشمول آیین‌نامه‌های حمایتی ستاد نانو نیستند اما نهادها می‌توانند با استناد به این شیوه‌نامه درخواست اقلام تبلیغاتی را برای بنیاد آموزش فناوری نانو ارسال کنند. رابطین نهاد ترویجی باید در فرم درخواست خود توضیحات کلی را در خصوص رویداد پیش‌رو ارائه دهند. کارشناسان بنیاد آموزش فناوری نانو توضیحات تکمیلی را در تماس تلفنی با رابطین دریافت خواهند کرد و تصمیم نهایی را مبنی بر ارسال اقلام و میزان آن به اطلاع رابط خواهند رساند. در صورت نیاز به اصلاح، موارد از طریق تلفن یا پیام سیستمی به اطلاع نهاد خواهد رسید.
اقلام تبلیغاتی
اقلام تبلیغاتی متنوعی برای نهادهای ترویجی در نظر گرفته شده است و هر نهاد متناسب با برنامه خود می‌تواند در فرم درخواست اقلام تبلیغاتی، موارد مورد نظر و تعداد موردنیاز را انتخاب کند. در این فرم برای هر قلم تبلیغاتی، مقدار حداکثری در نظر گرفته شده است و نهاد ترویجی نمی‌تواند بیشتر از این مقدار را انتخاب کند. نهادهای ترویجی در واقع باید با توجه به نوع برنامه و مخاطبان خود نسبت به انتخاب اقلام تبلیغاتی و تعداد آن‌ها اقدام کنند.
ارسال درخواست
هر نهاد ترویجی باید حداقل ۱۰ روز قبل از برگزاری رویداد، درخواست خود را با پر کردن فرم درخواست اقلام تبلیغاتی از طریق سامانه نهادهای ترویجی نانو، بخش پیام‌های صادره برای مدیر انجمن‌ها و نهادها (در قسمت گروه کاربری) ارسال کند. درخواست‌های ارسالی از طریق باربری و پایانه مسافربری به شهر نهادهای ترویجی ارسال خواهد شد. هزینه چاپ اقلام همچنین ارسال آن‌ها تا باربری شهر مقصد توسط ستاد ویژه توسعه فناوری نانو پرداخت خواهد شد. هر نهاد موظف است، نحوه انتشار این اقلام تبلیغاتی را مستندسازی کند و چندین عکس از این فرآیند از طریق سامانه نهادهای ترویجی برای بنیاد آموزش فناوری نانو ارسال کند. نهادهایی که این مستندات را به صورت جامع و منظم برای بنیاد آموزش فناوری نانو ارسال کنند، در درخواست‌های سری بعدی خود، راحت‌تر و سریع‌تر به اقلام تبلیغاتی موردنیاز دسترسی پیدا خواهند کرد. با توجه به تغییرات پیوسته فرم اقلام تبلیغاتی بهتر است نهادهای ترویجی در همان لحظه‌ای که به دنبال ارسال درخواست خود هستند، فرم را از وب‌سایت ستاد نانو دریافت و پر کنند. شایان ذکر است که هر نهاد ترویجی می‌تواند حداکثر ۲ بار در فصل درخواست ارسال اقلام کند. بنابرین نهادهای ترویجی باید با برنامه‌ریزی مدون، اقلام موردنیاز خود را در طول یک فصل پیش‌بینی کنند و درخواست خود را برای دبیرخانه ارسال کنند.
ارتباط با بنیاد آموزش فناوری نانو
در صورت بروز هرگونه مشکل یا سوال با بنیاد آموزش فناوری نانو تماس حاصل فرمایید.
* ارتباط در ساعات اداری از طریق تلفن: : ۶۶۵۱۰۱۳۲-۰۲۱
* ارتباط در ساعات غیراداری از طریق پیام‌رسان: ۰۹۰۲۵۵۵۵۴۷۲
* ارتباط از طریق ایمیل: Nsg@nano.ir